+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Какие документы на сотрудника должны быть в компании

Какие документы на сотрудника должны быть в компании

Гарантийное письмо от собственника Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация, нотариально заверенная собственником Документы по основной деятельности Лицензии и разрешения Обязательно нужно хранить все действующие разрешения, лицензии и приложения к ним. Когда закончился срок их действия, эти документы точно не стоит выкидывать. Лучше их подшить и отправить в свой архив, т. Допуски к строительным, проектировочным и реставрационным работам Если для выполняемых работ требуются такие допуски. Так же как и лицензии, по тем же причинам все документы, связанные с членством в СРО и полученных допусках, обязательно хранить и после окончания срока их действия или выхода из СРО.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Самый полный перечень кадровых документов, которые обязательно должны быть в Вашей компании!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?

Кадровые документы, которые должны быть в организации Они могут быть, а могут и не быть в организации. Какие документы на сотрудника должны быть у работодателя См. Какие бывают кадровые документы? Документы, которые должна иметь организация в своем распоряжении, можно разделить на следующие категории: документы индивидуального характера — регулируют трудовые отношения конкретного физлица и компании; документы общего назначения — включают информацию широкого диапазона, регламентирующую работу всех сотрудников в целом.

Обязательные кадровые документы индивидуального характера К кадровым документам индивидуального характера относятся: трудовой контракт форма ТД-1 ; Об оформлении контракта см. Время хранения приказа Отдельно ведется книги по учету приказов о приеме на работу, об увольнении, внутреннем перемещении и т.

Должностные инструкции Формируются по решению работодателя. Помогают избежать конфликтов с сотрудниками. Штатное расписание ф. Т-3 ст. График отпусков ст. Трудовой договор ст. Приказ о приеме на работу ст. Подписывается с сотрудником в течении 3-х дней со дня выхода на работу. Формы некоторых журналов и книг утверждаются официальными органами, другие же формы разрабатываются самой организацией.

Например, форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября р.

А журнал учета личных дел или журнал учета прохождения медицинских осмотров не имеет рекомендуемой формы, поэтому разрабатывается самой организацией по своему усмотрению. Все ли документы обязательны? Все перечисленные внутренние документы организации условно делятся на три блока: — обязательные, — рекомендованные, — зависящие от специфики организации.

Обязательные документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала. Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе. ООО было привлечено к ответственности по п. Кроме того: ст. В соответствии с УК РФ: ст. Отсутствие их может иметь для фирмы негативные последствия. Для чего нужны кадровые документы? Обязательные кадровые документы индивидуального характера Обязательные кадровые документы в организации общего назначения Ответственность за отсутствие и ненадлежащее хранение кадровых документов Итоги Для чего нужны кадровые документы?

Существование документов кадрового учета обусловлено нормами Трудового кодекса РФ. Например, ст. Штатное расписание важно для руководителя учреждения, поскольку закрепляет действующую структуру организации, а также для бухгалтерии, поскольку содержит сведения об оплате труда по каждой должности в организации и общем фонде заработной платы. Необходимость его ведения продиктована ст. При проверке трудовой инспекцией отсутствие графика отпусков и штатного расписания может повлечь наложение административного штрафа в соответствии со ст.

С точки зрения кадрового делопроизводства штатное расписание входит в обязательные кадровые документы ст. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября г. Главное ответственное лиуо ознакомить с этими пунктами и точки контроля поставить со сроками не реже раза в пол года. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. А вот регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов. В случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда могут не признать.

От этого зависит исход дела.

Таблицы и схемы Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др. Работают они и с другими документами.

Полный перечень кадровых документов Самый полный перечень кадровых документов, которые обязательно должны быть в Вашей компании! Обязаны ли Вы вести кадровую документацию? Какие кадровые документы обязательны для Вашего предприятия? Кадровая документация регламентирует порядок использования работодателем наемного труда, регистры учета рабочего времени, документы, отображающие факты принятия на работу, увольнения с работы, предоставления отпуска, направления в командировку и т. Поэтому и юридические лица и ФЛП — обязаны вести кадровую документацию. Итак, какие кадровые документы обязательны для Вашего предприятия?

Документы, которые должны быть у ООО

Руфина Хакимова руководитель проектов по расчету заработной платы 1С-WiseAdvice Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы. Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, так как они являются обязательными документами ООО. Трудовые договоры. С каждым сотрудником должен быть заключен трудовой договор в письменной форме.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

В небольшой фирме за ведение кадровой документации отвечает бухгалтер собственный или на аутсорсе. Нередко ведением кадровой документации занимается сам руководитель. Но в таком случае возрастает риск что-то упустить из виду. Кадровые документы проверяют контролирующие государственные органы, различные фонды. И отсутствие или неправильное оформление документации учета кадров может повлечь наложение штрафа. Зачем нужно вести кадровые документы? Чтобы отчитаться перед государственными органами.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?
В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении.

Кадровые документы, которые должны быть в организации Они могут быть, а могут и не быть в организации. Какие документы на сотрудника должны быть у работодателя См. Какие бывают кадровые документы? Документы, которые должна иметь организация в своем распоряжении, можно разделить на следующие категории: документы индивидуального характера — регулируют трудовые отношения конкретного физлица и компании; документы общего назначения — включают информацию широкого диапазона, регламентирующую работу всех сотрудников в целом. Обязательные кадровые документы индивидуального характера К кадровым документам индивидуального характера относятся: трудовой контракт форма ТД-1 ; Об оформлении контракта см. Время хранения приказа Отдельно ведется книги по учету приказов о приеме на работу, об увольнении, внутреннем перемещении и т. Должностные инструкции Формируются по решению работодателя. Помогают избежать конфликтов с сотрудниками. Штатное расписание ф.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле. И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта: бесплатная справочная база по кадровому делопроизводству : 25 главных пошаговых процедур прием на работу, отпуск, увольнение и др. С чего начнём?

.

.

Какие документы нужно оформлять при приеме на работу сотрудника. Кадровые документы, о которых должен знать руководитель компании В документе должен быть расписан порядок приема на работу и увольнения.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство 2018

.

Какие документы на сотрудника должны быть у работодателя

.

Обязательные кадровые документы в 2018, наличие которых важно контролировать руководителю

.

Кадровые документы, о которых нельзя забывать

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Харлампий

    Раз можна подзибать

  2. trisunmil

    Да... наверно... чем проще, тем лучше... все гениальное просто.

  3. foyrozard

    Вы мне не подскажете, где мне узнать больше об этом?

  4. sutusen

    Тут впрямь балаган, какой то

  5. frucsettfi

    Ожидал честно сказать, большего. Но посмотреть можно=)

© 2019 fixdream.ru