+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

На основании чего начисляется заработная плата

На основании чего начисляется заработная плата

Статьи для бухгалтера Первичная документация по учету кадров и заработной плате В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба. При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Начисление и выплата зарплаты

Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовые договоры, производится главным образом в денежной форме в виде заработной платы. Основные правила оплаты труда являются общими для организаций всех форм собственности и изложены в Трудовом кодексе РФ. В этой статье мы напомним о некоторых наиболее важных формах документов, которые должны заполняться при начислении заработной платы и выдаче ее работникам организации. Поэтому будет не лишним очень коротко напомнить о них.

Все организации, кроме государственных, самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда. Они могут быть тарифными, бестарифными, системами плавающих окладов, системами оплаты труда на комиссионной основе и др.

В бюджетных организациях система оплаты труда определяется государством. При тарифной системе оплата труда работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, условий труда и ряда других факторов.

Сложность выполняемой работы и квалификация работника определяется разрядом. Размер заработной платы при такой системе может зависеть также и от условий труда нормальные, тяжелые и вредные, особо тяжелые и особо вредные. Например, за работы с вредными условиями труда устанавливаются доплаты к окладу тарифной ставке. Эти доплаты устанавливаются на основании нормативно-правовых актов, отраслевых тарифных соглашений и коллективных договоров.

Тарифная система оплаты труда может применяться в повременной и сдельной форме. При такой системе вводятся определенные нормы труда, то есть нормы выработки, времени, обслуживания, численности и т. Они устанавливаются в виде тарифно-квалификационных справочников, тарифных сеток, тарифных ставок, тарифных коэффициентов, надбавок и доплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя, которая определяется разрядом. Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками для каждого разряда, причем тарифные сетки для сдельщиков и повременных работников устанавливаются отдельно.

Тарифная ставка - это размер оплаты в рублях за работу данной сложности в единицу времени час, день, месяц. Организации, не относящиеся к бюджетной сфере, самостоятельно определяют перечень профессий работников, чей труд подлежит оплате на основе окладов, с указанием их размеров. Такие перечни могут быть оформлены в виде приложений к коллективному договору. Оплата труда руководителей, специалистов и служащих при тарифной системе производится на основе схемы должностных окладов или согласно штатному расписанию.

При этом организации могут устанавливать для таких категорий работников и иные виды оплаты труда в процентах от выручки, в долях от прибыли и др. Бестарифная система оплаты труда основана на определении размера заработной платы каждого работника в зависимости от конечного результата работы всего коллектива, в состав которого входит работник.

Принцип бестарифной системы оплаты труда заключается в том, что работнику присваивается определенный квалификационный уровень, но никакого твердого оклада или тарифной ставки не устанавливается. Так, например, бестарифная система оплаты труда может строиться на основе двух коэффициентов: квалификационного и трудового участия КТУ.

Квалификационный коэффициент комплексно отражает квалификацию работника, общий размер трудового вклада в общие результаты работы и определяется по данным о предыдущей деятельности работника и документах о специальности и квалификации работника. Этот коэффициент является постоянной величиной. КТУ определяет вклад каждого члена трудового коллектива в конкретные результаты деятельности этого коллектива.

Он устанавливается работнику по результатам работы за определенный период, например месяц. В следующем месяце КТУ работника определяется по результатам работы в этом месяце и т. Порядок определения и применения КТУ устанавливается коллективом, например бригады, в соответствии с положением об оплате труда в организации.

Сумма, которая начисляется работнику за труд, прямо зависит от этих двух коэффициентов и размера фонда оплаты труда, начисленной по результатам общей работы всего коллектива, т. Система плавающих окладов предполагает, что каждый раз в конце месяца по результатам труда за расчетный месяц для каждого работника формируется новый должностной оклад на следующий месяц. Размеры окладов повышаются или понижаются в зависимости от выручки или производительности труда в подразделении или по иным показателям.

Для руководителей и специалистов оклад может устанавливаться в процентах от прибыли. Порядок расчета заработной платы в этом случае также должен быть зафиксирован в трудовом или коллективном договоре или в положении об оплате труда. Система оплаты труда на комиссионной основе предполагает вознаграждение за труд в виде фиксированного процента от дохода объема продаж , получаемого организацией от продажи продукции, товаров работ, услуг.

Эта система представляется перспективной для менеджеров и торговых агентов. В этом случае бухгалтеру необходимо вести аналитический учет поступившей выручки не только в разрезе покупателей как обычно , но и в разрезе менеджеров, работающих с каждым покупателем. Отчеты о выручке, полученной от покупателей, закрепленных за данным менеджером, должны поступать в бухгалтерию ежемесячно и на их основе рассчитывается заработная плата.

Такие отчеты и расчеты производятся по формам, разработанным организацией самостоятельно. Форма оплаты труда такого работника и процент от выручки также устанавливаются в трудовом договоре, приказе по организации или в положении об оплате труда. На практике нередко для одного и того же работника применяются различные сочетания нескольких форм оплаты труда, например, повременная и процент от выручки.

Эти документы наряду с документами о фактическом использовании рабочего времени табель учета использования рабочего времени, сдельные наряды и т. Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы организация должна использовать унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от Те формы первичных и учетных документов, которые необходимы организации для ведения учета, но не утверждены Госкомстатом России, каждая организация может разрабатывать и утверждать самостоятельно.

В дальнейшем изложении приводятся номера форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России. При приеме работника на работу по трудовому договору контракту оформляется приказ о приеме на работу: форма N Т-1 - для одного работника или T-1а - для нескольких работников. В этом приказе указываются: наименование структурного подразделения, должность специальность, профессия , срок испытания если работнику устанавливается испытание при приеме на работу , а также условия приема на работу и характер предстоящей работы по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.

Разряды рабочих и должностные оклады могут указываться в контрактах, договорах или штатном расписании, тогда в приказе можно сделать ссылку на вышеперечисленные документы, например "оклад согласно штатному расписанию". Подписанный руководителем приказ объявляется работнику под расписку, а его копия передается в бухгалтерию. На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку, заполняется личная карточка форма N Т-2 и открывается лицевой счет работника форма N Т Из этого приказа бухгалтер определяет, с какого числа будет начисляться зарплата работнику и каким образом будет оплачиваться его труд.

Работник может быть переведен на другую работу в организации или в другую местность вместе с организацией. В этом случае оформляется приказ распоряжение о переводе работника на другую работу форма N Т-5 и приказ распоряжение о переводе работников на другую работу форма N Т-5а , копии которых также передаются в бухгалтерию. При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другие показатели, необходимые для расчета заработной платы.

На основании такого приказа делаются соответствующие записи в лицевом счете форма N T или Та. О расчете отпусков мы уже рассказывали в N 6 нашего журнала за г. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

Для оформления и учета увольнения работника работников применяются приказ распоряжение о прекращении действия трудового договора контракта с работником форма N Т-8 и приказ распоряжение о прекращении действия трудового договора контракта с работниками форма N Т-8а , на основании которых производится расчет с работником и его результаты также вносятся в лицевой счет.

Как известно, при повременных формах оплаты труда заработная плата напрямую связана с количеством отработанного времени, поэтому учет рабочих дней часов , дней отпуска, простоя, сверхурочной работы, дней, проведенных в командировке, и т.

Эти формы являются основными первичными документами при расчете заработной платы. Егорова "Обновленное "табельное оружие" работодателя"- "Новая бухгалтерия", , N 5, с. Сдельная расценка - это величина заработной платы за каждое изделие, каждую выполненную работу ее этап или оказанную услугу.

Сдельная расценка представляет собой сумму часовой дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, деленную на часовую дневную норму выработки. Норма выработки - это количество продукции, которое работник группа работников данной квалификации должен произвести в единицу времени в данных условиях. Его тарифная ставка - руб. Тогда сдельная расценка равна 40 руб. Сдельная расценка может быть определена также путем умножения часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях.

Нормы времени - это количество рабочего времени в часах, минутах , которое должен затратить работник группа работников определенной квалификации на производство единицы продукции операций, комплекса операций в заданных условиях. Таким образом, норма времени - это величина, обратная норме выработки.

Тарифная ставка работника руб. При коллективной сдельной оплате труда оплата производится на основе коллективных сдельных расценок. Для их определения необходимо знать размер тарифной ставки каждого члена бригады по штату или нормам обслуживания и комплексную норму выработки норму выпуска продукции. Коллективная сдельная расценка составит частное от деления общей суммы тарифных ставок всех членов бригады на норму выработки продукции на данном объекте агрегате, механизме или на норму выпуска продукции всем участком.

Изменение норм труда или тарифных ставок влечет за собой пересчет сдельных расценок. Учет выработки рабочих в организациях ведут мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности.

Для учета выработки продукции, объема выполненных работ и начисления заработной платы применяют различные формы первичных документов: наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ, маршрутные карты, наряд-книжки, акты о приемке выполненных работ, нормированные задания повременщиков и др.

Унифицированных форм документов для определения сдельной оплаты труда Постановление Госкомстата России N 1 не предусматривает. Все необходимые формы организация должна разработать и утвердить самостоятельно, используя накопленный опыт работы по данному виду деятельности. Указанное Постановление предусматривает только рапорт-наряд о работе строительной машины механизма по форме N ЭСМ Учет выработки, выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: вида деятельности, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами.

При разработке форм нарядов на сдельные работы за основу можно взять старые формы нарядов, которые теперь не являются обязательными для применения, но отражают накопленный опыт работы предприятий разных отраслей промышленности, например, рапорт о выработке бригады форма N Т , рапорт о выработке за смену форма N Т , рапорт о выработке накопительный форма N Т , ведомость учета выработки на разнородные работы форма N Т , наряд на сдельные работы форма N Т и др.

В строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах для бригад работников ранее использовался "Наряд на сдельную работу" по форме N АПК. В любом случае при самостоятельной разработке необходимых форм организация должна соблюдать требования к первичным документам, изложенные в Федеральном законе от Все указанные выше первичные документы заполняются на основе технологических карт, действующих норм и расценок, с учетом производственной программы цеха участка и графика работ и выдаются бригаде или рабочему до начала работы.

Наряды на сдельную работу обычно выписываются мастером прорабом или начальником подразделения ежедневно или на определенный период как правило, до одного месяца. В таком наряде обычно указываются: место работы цех, участок, отделение , фамилия, инициалы работника, наименование задания, разряд работы, норма времени и расценка за единицу работ. При заполнении бригадного наряда указываются фамилии всех рабочих в бригаде, их табельные номера если они имеются и разряды.

Для бригадного наряда заработок каждого рабочего обычно определяется пропорционально объемам выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным за нее расценкам. При оформлении первичных документов по учету выработки продукции выполненных работ, оказанных услуг проставляются данные об установленных нормах времени, нормах выработки, расценках и т. Все эти нормы могут периодически распечатываться на компьютере и оформляться в виде справочников и тогда в нарядах их можно не указывать.

Нередко в форме наряда предусматривается таблица в виде табеля отработанного времени для каждого работника. Однако табель учета рабочего времени может и не включаться в форму наряда, а заполняться отдельно.

После выполнения задания мастер закрывает наряд и вписывает в него количество принятых изделий или выполненных работ, указывает отработанное время, общую сумму оплаты труда и процент доплаты, шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата, а также наличие брака.

Там, где это целесообразно, обычно используют укрупненные, комплексные нормы и расценки, а также многодневные накопительные первичные документы на неделю, декаду, две недели, месяц, на цикл операции или работ вместо разовых и однодневных нарядов. Состав необходимых первичных документов и их содержание существенно зависят от вида сдельной оплаты труда. Обычно при прямой сдельной оплате труда расценки за единицу выработанной продукции являются постоянными и заработок работника равен произведению объема выработанной продукции на расценку за единицу данной продукции.

В этом случае для расчета зарплаты необходимо иметь документ например, приказ , в котором установлены сдельные расценки на каждый вид продукции работ и наряд на сдельную работу.

Величина вознаграждения за труд прописывается в договоре при приеме сотрудника на работу и в приказе о зачислении в штат. В этих документах также могут быть указаны размеры и условия получения стимулирующих выплат.

Т - Форма "Табеля по учету рабочего времени и расчета оплаты труда "; Т Форма называется "Табель учета рабочего времени"; Т Форма именуется "Расчетно-платежная ведомость"; Т Форма носит название "Расчетная ведомость"; Т Форма "Платежной ведомости"; Та Форма "Журнала регистрации платежных ведомостей"; Т Форма "Лицевого счета"; Т Форма "Записки-расчета о предоставлении отпуска работнику"; Т Форма "Записки-расчета при прекращении расторжении трудового договора с работником"; Т Форма "Акта о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору , заключенному на время выполнения определенной работы". Краткая характеристика документов для учета заработной платы работников Табельный учет в организации ведется за всеми работниками предприятия. В зависимости от размера предприятия он может вестись как по отдельным подразделениям, так и по предприятию в целом. У каждого сотрудника имеется личный уникальный табельный номер, который фигурирует во всех документах по начислению заработной платы.

Нюансы и правила начисления заработной платы

Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовые договоры, производится главным образом в денежной форме в виде заработной платы. Основные правила оплаты труда являются общими для организаций всех форм собственности и изложены в Трудовом кодексе РФ. В этой статье мы напомним о некоторых наиболее важных формах документов, которые должны заполняться при начислении заработной платы и выдаче ее работникам организации. Поэтому будет не лишним очень коротко напомнить о них. Все организации, кроме государственных, самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда.

Учет заработной платы

Категория: Отчетность коммерческих организаций Механизм начисления оплаты труда на производственных предприятиях зависит от ряда различных факторов формы и системы оплаты труда, систем поощрения и премирования работников данного предприятия. Заработная плата начисляется на основании приказа распоряжения о зачислении приеме на работу, при этом учет труда работника и его оплаты осуществляются на основании типовых форм первичных документов: 1 форма N Т-1 "Приказ распоряжение " составляется на каждого работника лицом, ответственным за прием. На обороте стороны приказа руководитель подразделения, в котором будет работать сотрудник, указывает, в качестве кого может быть использован новый работник: разряд, оклад, испытательный срок если таковой предусмотрен ; 2 форма N Т-2 "Личная карточка" заполняется на каждого работника в одном экземпляре. Включает общие сведения о работнике ФИО, год рождения, уровень квалификации, стаж и прочие данные ; 3 форма N Т-5 "Приказ о переводе на другую работу" составляется в отделе кадров в двух экземплярах, затем передается в бухгалтерию и подписывается руководителем организации; 4 форма N Т-6 "Приказ о предоставлении отпуска" содержит все сведения для расчета отпускных сумм и удержаний; 5 форма N Т-8 "Приказ о прекращении трудового договора" составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем. В приказе указываются причина и основание увольнения. Используются и такие документы, как расчетно-платежная ведомость, лицевые счета и другие формы документов по учету заработной платы. На основании тарифно-квалификационного справочника работнику предприятия присваивается соответствующий разряд, который зависит от уровня профессиональной подготовки работника квалификация и характеристики выполняемой работы степени сложности.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Примеры расчета и начисления заработной платы
СК — зарплата за период командировки в виде среднего заработка; РДК — количество рабочих дней в рамках командировки; СЗ — средний заработок сотрудника.

Своевременное начисление расчет на основании поступивших в бухгалтерию первичных документов сумм заработной платы , премий, дотаций, пособий по социальному страхованию и других выплат, правильное отражение начислений в бухгалтерском учете и учетных регистрах. Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний, вычетов и суммах к выдаче на руки задолженность за организацией. Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табельным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основе первичных документов по заработной плате , в нем фиксируются количество отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая их достоверность. Второй стадией является определение расчет заработной платы , причитающейся каждому рабочему и служащему за работу, выполненную по нарядам, рапортам, табелям и по другим первичным документам. Этот расчет производится на основании тарифных ставок, штатных должностных окладов и положений об оплате труда работников соответствующих профессий и специальностей. Тарифные ставки , штатные оклады и положения об оплате труда служат исходными данными для исчисления заработной платы. К изучению этих исходных данных мы и переходим. Однако формирование корреспонденции счетов может отражаться в данном журнале и после заполнения первичных документов.

Основания для начисления заработной платы

Специалист отработал 20 дней в январе, рабочие дни которого составляют 21 день. Его зарплата составляет рублей. В январе количество рабочих дней было 23, а работник в связи с личными обстоятельствами отработал 20 дней.

К содержанию Как начисляется зарплата Заработная плата каждого работника начисляется согласно установленному на предприятии порядку, с которым работник обязательно должен быть ознакомлен. При начислении зарплаты учитывается система оплаты труда, которая установлена на данном предприятии для данной категории работника, все меры поощрения и взыскания, все социальные и прочие выплаты и налоговые вычеты. Пенсионные и страховые взносы работодатель по законодательству оплачивает из собственных средств.

Вам достаточно только проверить все расчеты и провести документ. Начисление средней заработной платы Начисление средней зарплаты требуется при оплате социальных пособий, командировки, иных выплат, предусмотренных действующим трудовым законодательством. При любом виде начисления средней заработной платы необходимо сосчитать общую сумму заработка за 12 или 24 месяца. В расчете общей суммы учитывайте только заработанные суммы и материальное вознаграждение, выплата которого указана во внутренних правовых актах предприятия и носит постоянный характер. В общей сумме заработка не учитывайте социальные выплаты и материальную помощь, выданную сотруднику. Например, оплата за больничный лист, материальная помощь, любые компенсационные выплаты, другие виды начислений в общую сумму заработка не включайте. Для начисления среднего заработка, предусмотренного законом, сложите все суммы, которые заработал сотрудник за 12 месяцев, разделите на количество месяцев в расчетном периоде, в данном случае на 12 и на среднее количество рабочих дней, на 29,4. До внесения изменений делить сумму нужно было на 29,6.

Документы для расчета заработной платы, которые оформляются при приеме на работу Основанием для начисления заработной платы являются .

Расчет и начисление заработной платы работникам - порядок

.

Документы по учету и начислению заработной платы

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Евсей

    Полезная мысль

  2. Савелий

    Наверно да

  3. Лариса

    Я считаю, что тема весьма интересна. Предлагаю всем активнее принять участие в обсуждении.

  4. Наталья

    Я считаю, что Вы не правы. Я уверен. Пишите мне в PM, обсудим.

© 2019 fixdream.ru