+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Приказ акт списание документов с истекшим сроком хранения

Приказ акт списание документов с истекшим сроком хранения

Как хранить бухгалтерские документы Уничтожение документов Когда срок хранения документов истекает, их следует уничтожить п. Документировать уничтожение документов выгодно для самой организации. Ведь акты об уничтожении могут понадобиться при проверках или судебных делах, если у организации потребуют представить какие-либо документы. Порядок уничтожения прописан в пунктах 4. Выбирает документы для уничтожения экспертная комиссия. В экспертную комиссию могут входить сотрудники организации секретарь, бухгалтер, делопроизводитель и др.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Уничтожаем документы с экспертной комиссией и без нее

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок уничтожения документов. ЧАСТЬ 3

Как хранить бухгалтерские документы Уничтожение документов Когда срок хранения документов истекает, их следует уничтожить п. Документировать уничтожение документов выгодно для самой организации. Ведь акты об уничтожении могут понадобиться при проверках или судебных делах, если у организации потребуют представить какие-либо документы.

Порядок уничтожения прописан в пунктах 4. Выбирает документы для уничтожения экспертная комиссия. В экспертную комиссию могут входить сотрудники организации секретарь, бухгалтер, делопроизводитель и др. В акте напишите реквизиты всех документов. Однородные документы можно указывать под общим заголовком. Отметьте крайние даты однородных документов. Организация может уничтожить документы следующими способами: передать на переработку утилизацию.

Выбранный способ уничтожения укажите в акте. Ее проводят ежегодно, чаще всего в начале календарного года п. Чтобы провести экспертизу ценности документов, создайте экспертную комиссию п.

Для этого издайте приказ в произвольной форме. Такой порядок формирования экспертной комиссии приведен в пункте 4. Такие дела подлежат передаче в архив организации; дела с временными сроками хранения. Такие дела остаются на хранении в соответствующих структурных подразделениях; дела, сроки хранения которых истекли. Такие дела подлежат уничтожению. Дела для передачи в архив организации отбираются путем их полистного просмотра и подлежат полному оформлению п. Как выявлять и уничтожать устаревшие документы Выявление документов с истекшим сроком хранения Как выявить документы с истекшим сроком хранения Архивные документы организации с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению п.

К таким документам в том числе относятся и документы по личному составу, ответственность за хранение которых, как правило, несет кадровая служба организации п. Чтобы выявить документы с истекшим сроком хранения, создайте экспертную комиссию и проведите экспертизу ценности документов п. В ходе проведения экспертизы комиссия отберет дела, в том числе с истекшими сроками хранения, и по итогам отбора составит акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению п.

Требования к уничтожению документов Какие требования необходимо соблюдать при уничтожении документов с истекшим сроком хранения Уничтожать документы самовольно, без составления акта категорически запрещено. Кроме того, при уничтожении документов необходимо соблюдать и другие требования, а именно: — не уничтожать документы, которые имеют отношение к идущему или предстоящему судебному разбирательству; — соблюдать конфиденциальность информации, содержащейся в уничтожаемых документах и их копиях; — уничтожать все копии документов, включая персональные, страховые и резервные если такие копии разрешены к уничтожению.

Это следует из положений абзаца 3 пункта 9. Это может привести к разглашению персональных данных сотрудников. За нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, предусмотрена дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность ст.

Способы уничтожения документов Каким способом можно уничтожить документы с истекшим сроком хранения Уничтожение документов предусматривает их непосредственное физическое уничтожение. Например, уничтожить бумажные документы организация может одним из следующих способов: — порвать вручную; — сжечь с соблюдением требований пожарной безопасности. Выбор того или иного способа, как правило, зависит от количества документов, подлежащих уничтожению.

Для документов в электронном виде процесс уничтожения может включать перезапись и стирание файлов с электронных носителей п. Факт уничтожения документов как в бумажном, так и в электронном виде оформите отдельным актом в произвольной форме. Вопрос из практики: как уничтожить испорченный при заполнении бланк трудовой книжки или вкладыша в нее Испорченный при заполнении бланк трудовой книжки или вкладыша в нее нужно уничтожить с составлением соответствующего акта.

При этом конкретный способ уничтожения бланков законодательством не определен. Таким образом, организация вправе воспользоваться любым доступным ей способом уничтожения документов. Например, она может сжечь испорченные бланки с соблюдением требований пожарной безопасности или измельчить их в шредере. Для этого вырежьте номера из бланков перед их уничтожением и вклейте в акт.

Это послужит неопровержимым доказательством того, что бланки с такими номерами были действительно уничтожены. Унифицированной формы акта нет, поэтому компания вправе разработать его самостоятельно. Утверждает руководитель компании. Образец 1. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению 3. Или разработать форму самостоятельно. Утверждает акт руководитель образец см. Образец 2. Акт об уничтожении документов.

Состав экспертной комиссии утверждается приказом руководителя предприятия. В организации может быть создана постоянно действующая экспертная комиссия, но она может создаваться и каждый год.

Бухгалтерия Уничтожение документов с истекшими сроками хранения После истечения сроков хранения, старую документацию можно уничтожить. Разберемся, как правильно это сделать и какие документы понадобится оформить. Несоблюдение условий обращения с бумагами грозит организации последствиями, вплоть до привлечения к ответственности. Но если период хранения истек, то их необходимо уничтожить.

Уничтожение документов с истекшим сроком хранения

Скачать заполненный образец Скачать в. Если к уничтожению выделен небольшой объем документов, их рационально переработать с помощью применения обычного уничтожителя для бумаг шредера. Такие работы проводят непосредственно в офисе организации, что предотвращает несение дополнительных расходов на обеспечение упаковки и последующей транспортировки. О том, как избежать нарушений архивного законодательства читайте в электронном журнале Уничтожение документов с истекшим сроком хранения в большом количестве значительно проще передать для утилизации специалистам. Передачу упакованных дел оформляют с помощью приемо-сдаточного акта или накладной. В них необходимо указать дату передачи, общее количество переданных дел и точный вес груза. Сотрудники специализированной компании, производившей утилизацию по заказу организации, после проведения всех работ должны выдать заказчику акт по уничтожению документов с истекшим сроком хранения.

Приказ об уничтожении бухгалтерских и налоговых первичных документов с указанием сроков хранения

Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон Наша жизнь тесно связана с огромным количеством бумаг. Даже в обычной квартире можно обнаружить залежи разного рода макулатуры к примеру, счета на оплату или копии личных документов. В компаниях и учреждениях бумажные завалы образуются в несравнимо больших объемах распорядительные, административно-хозяйственные, бухгалтерские, кадровые и другие документы. Обычному гражданину избавиться от ненужных бумаг можно без особых проблем — провести генеральную уборку и выбросить весь ненужный бумажный хлам. Никаких особых процедур при этом соблюдать не потребуется — даже если случайно будет уничтожено что-то ценное, наказания не последует. Правда, в такой ситуации придется потратить время и средства на восстановление утраченного документа. Совсем иные требования предъявляются к уничтожению документов, образовавшихся в процессе деятельности различных компаний.

Скачать пустой бланк акта об уничтожении документов. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации.

В конце календарного года необходимо провести экспертизу ценности хранящихся в организации и ее структурных подразделениях документов. Как соблюсти законные требования и уничтожить документы, срок хранения которых истек, расскажем в этой статье. Из статьи вы узнаете: как выделить документы, срок хранения которых истек; как составить акт о передаче документов на уничтожение; образец акта о выделении дел к уничтожению. Отбор документов, подлежащих уничтожению, проводится в несколько этапов: Этап 1. Экспертиза Прежде всего, нужно провести экспертизу всех документов организации на основании приказа руководителя о создании комиссии , и разделить их на три группы: Срок хранения не истек — документы остаются на хранении в подразделениях до истечения срока. Срок хранения свыше 10 лет а также документы постоянного срока хранения и документы по личному составу — в конце года документы должны быть переданы в архив организации. Для этого необходимо составить описи. Срок хранения истек — такие документы подлежат уничтожению. Создать экспертную комиссию в составе: - председатель комиссии - юрист А.

Уничтожение документов

Если экспертной комиссии нет Приказ об уничтожении документов Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об уничтожении документов нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ об уничтожении документов Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Формы документов: Приказ об уничтожении документов Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Образец приказа о создании экспертной комиссии Для организации и проведения экспертизы ценности документов в организации создается постоянно действующая центральная экспертная комиссия ЦЭК. Экспертиза ценности документов ежегодно осуществляется в структурных подразделениях организации с привлечением соответствующих специалистов.

Акт списания документов — образец списания первичных, бухгалтерских и с истекшим сроком хранения Как проводится списание и уничтожение документов? Каждая компания во время работы создает огромное количество документации, которая должна храниться разное количество времени в зависимости от своей значимости и особенностей.

.

Документ с истекшим сроком хранения может пригодиться в дальнейшей работе. не указана, считается, что комиссия работает с даты подписания приказа. На нем члены ЭК согласуют описи и акт, после чего их утверждает.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

.

Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения

.

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

.

Приказ по утилизации документов

.

Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 fixdream.ru